8. 会议

本页内容

8.1 接入或安排会议

入口:侧边栏 → “会议”。进入后页面直接显示会议信息表单。

操作步骤:选择当前项目。在“会议链接”或“电话拨入”中填写会议信息,也可粘贴会议邀请并核对解析结果;在“通用设置”中核对会议语言、翻译语言和加入时间。需要立即处理时点击“立即加入会议”(电话模式为“拨入会议”);需要安排未来会议时设置加入时间后提交;修改已计划会议时使用“更新日程”。

操作结果:进入新会议详情;已计划会议可从会议记录再次打开并按权限修改。

说明:会议接入和录制需要会议平台允许,并取得参会方同意。

8.2 查看会议

入口:侧边栏 → “会议”。

操作步骤:选择当前项目,查看“最近会议”;点击页面右上角的时钟图标打开“会议记录”,再选择目标会议。

操作结果:查看对应会议内容。

8.3 查看转录、纪要和录音

入口:“最近会议”或“会议记录” → 目标会议。

操作步骤:在详情中切换“对话记录”“会议纪要”,有翻译内容时选择显示语言;播放或下载当前会议可用的音频、视频。需要整理纪要时,选择模板并按页面入口生成、编辑、复制或重新生成;会议进行中可查看实时状态,并在有权限时结束录制。

操作结果:可回看当前会议的转录、纪要与录制文件;保存后的纪要在该会议下显示。

说明:下载转录、下载媒体和结束录制需要会议创建者权限;非创建者即使看到入口,操作也可能被服务端拒绝。

8.4 查找和整理会议记录

入口:“会议” → 右上角时钟图标 → “会议记录”。

操作步骤:搜索会议名称,切换“未归档”“已归档”或按加入方式筛选;选择记录打开详情。按当前状态可选择“归档”“取消归档”或“删除”,并在确认框中核对;需要分享时使用会议卡片上的分享入口复制会议链接。

操作结果:记录在相应列表中更新;删除后的会议无法恢复。

说明:列表中的归档、取消归档或删除入口按会议状态显示;是否允许操作由服务端权限判断,若被拒绝会提示无权限。

8.5 推送会议行动项

入口:“会议” → “会议行动项”。

操作步骤:在有最近会议的项目中找到目标会议,点击“推送到任务中心”。

操作结果:页面提示创建的任务数量;到“任务”查看。

说明:该操作按会议处理行动项;无行动项时不会创建任务。入口是否出现取决于最近会议及任务中心是否开放。