6. 会议

本页内容

6.1 接入或安排会议

入口:底部“会议”。进入后页面直接显示会议信息表单。

操作步骤:选择当前项目。在“会议链接”或“电话拨入”中填写会议信息,也可点击“粘贴会议邀请链接”提取信息;在“通用设置”中核对会议语言、翻译语言和加入时间。需要立即处理时选择“立即加入会议”(电话模式为“拨入会议”);需要稍后加入时设置“加入时间”并提交;修改已计划会议时使用“更新日程”。

操作结果:进入新会议详情;已计划的会议可从会议记录中再次打开。

说明:接入是否成功取决于当前可用的会议通道和会议平台权限。实际录制前应取得参会方同意。

6.2 查看会议

入口:底部“会议”。

操作步骤:选择当前项目,查看“最近会议”;需要找过往内容时,点击右上角的时钟图标进入“会议记录”,选择目标会议。

操作结果:进入对应会议内容。

6.3 查看转录、纪要和录音

入口:“最近会议”或“会议记录” → 目标会议。

操作步骤:在会议详情查看“对话记录”和“会议纪要”;有翻译内容时选择相应语言。需要核对原始内容时,播放可用的音频或视频,或按页面入口下载媒体文件。可在纪要页选择模板,按可见操作生成、编辑、复制或重新生成内容;会议进行中可查看状态,结束时按页面按钮结束录制。

操作结果:当前会议的转录、纪要和可用录制文件显示在详情页。

说明:下载转录、下载媒体和结束录制需要会议创建者权限;非创建者即使看到入口,操作也可能被服务端拒绝。

6.4 查找和整理会议记录

入口:“会议” → 右上角时钟图标 → “会议记录”。

操作步骤:搜索会议名称,切换“未归档”“已归档”或按加入方式筛选;点击记录进入详情。可按当前状态选择“归档”“取消归档”或“删除”,并在确认框中核对;需要分享时使用会议卡片上的分享入口复制会议链接。

操作结果:目标记录在相应列表中更新;删除后的会议无法恢复。

说明:列表中的归档、取消归档或删除入口按会议状态显示;是否允许操作由服务端权限判断,若被拒绝会提示无权限。

6.5 将会议行动项推送为任务

入口:“会议” → “会议行动项”。

操作步骤:在有最近会议的项目中,找到目标会议并点击“推送到任务中心”。

操作结果:页面提示已创建任务的数量;到“任务”查看新任务。

说明:该操作按会议处理行动项;无行动项时不会创建任务。入口是否出现取决于当前项目是否有最近会议,以及任务中心是否开放。