8. 会议助手
本页内容
会议助手按案件组织会议创建、近期记录和历史会议。
8.1 创建会议
入口：左侧导航 → “会议助手” → “创建会议”。
操作步骤
- 若页面要求“选择案件”，先选定要关联的案件。
- 选择“Bot 模式（需要录制权限）”或“电话拨入”。Bot 模式填写“会议链接”及页面要求的信息；电话拨入按页面提示填写拨入信息。
- 也可以点击“粘贴会议邀请”，从邀请文本中提取会议信息后再核对。
- 核对加入时间与语言等设置，点击“立即加入”或“计划加入”。
操作结果：创建成功后进入会议详情；之后可在当前案件的会议记录中查找。
说明：创建会议仅对可写角色显示：案件 Owner、Editor，或租户管理员、系统管理员。会议接入或录制需要会议平台允许，会议主持人须同意录制。
8.2 查看会议历史
入口：“会议助手” → “最近的历史”或“查看全部”。
操作步骤：打开近期会议；需要查找更多记录时，点击“查看全部”进入“历史会议”，再选择目标会议。
操作结果：打开会议详情。会议处理尚未完成时，相关记录可能需要等待更新。
8.3 查看会议结果
入口：“会议助手” → 目标会议详情。
操作步骤：会议进行中查看转录和处理状态；完成后切换“转录”“摘要”等内容，按需要选择显示语言、播放或下载录音及下载转录。对可编辑的摘要，可选择摘要模板（基础摘要、问答记录、演示笔记、参考电话、面试报告、公司路演），再按页面入口编辑、保存、复制或重新生成；点击“复制链接”获取会议链接。
操作结果：可回看当前会议的转录、摘要和媒体文件；已保存的摘要更新在该会议下。
说明：下载转录、下载录音/视频和结束录制仅对可写角色且为会议创建者显示；其他成员可以查看已生成的转录和摘要，但不能下载原始媒体或结束录制。
8.4 整理会议记录
入口：“会议助手” → “历史会议”。
操作步骤：按状态或日期范围筛选会议记录，在列表中找到目标会议；对有权限管理的会议，可按当前状态选择“归档”“取消归档”或“删除”，并在确认框中核对会议名称。已计划的会议可进入详情修改会前设置。
操作结果：会议记录在相应列表中更新；删除后的会议无法再从历史记录打开。
说明：归档、取消归档和删除仅对可写角色且为会议创建者显示；其他成员只能查看会议内容。