10. Playbook
本页内容
左侧菜单称为“Playbook”,页面中的“操作手册”指同类内容。
10.1 浏览 Playbook
入口:左侧导航 → “Playbook”。
操作步骤:在“全部”“私密”“已分享”中浏览,或搜索操作手册名称;点击条目进入详情。
操作结果:可查看已有内容,并按权限继续维护。
10.2 创建和维护 Playbook
入口:“Playbook” → “智能创建操作手册”或“新建操作手册”。左侧快捷入口也可能显示“AI 创建”“手动创建”。
操作步骤
- 手动创建时,填写“名称”,按需填写“描述”,选择“所代表的合同方”,点击“创建”后进入详情。
- 智能创建时,在描述区域说明需要的操作手册,可使用“使用模板”并按需添加参考文件;点击“生成”后返回列表,等待内容生成。
- 打开操作手册详情维护规则。所有者可使用“发布”或“分享操作手册”;编辑者可以维护内容,但不能发布或分享。
操作结果:新内容出现在 Playbook 列表及详情中。
10.3 发布、复用与删除 Playbook
入口:“Playbook” → 目标操作手册详情。
操作步骤:所有者核对草稿规则后点击“发布”;需要回看旧版时打开“发布历史”,选择版本查看,或使用“复制版本”生成可继续编辑的副本。当前操作手册可使用“复制”;已发布内容可按页面入口“取消发布”。不再需要草稿时,使用“删除”并确认。
操作结果:发布后,有访问权限的用户可在 Word 加载项中使用该操作手册;取消发布后不再可用。历史版本或复制出的操作手册也会在页面中显示。
说明:发布、分享及删除等管理入口受所有者权限限制;历史版本用于回看,不会随当前草稿修改而改变。